Schritt 1: Passt die Kandidatin zum Programm?
Bevor Sie etwas unterschreiben, prüfen Sie die Grundvoraussetzungen – sonst scheitert später der Visumantrag:
- Alter mindestens 18 Jahre zum Start; das 27. Lebensjahr darf bei Beantragung des Aufenthaltstitels noch nicht erreicht sein,
- Deutschkenntnisse mindestens A1 mit Zertifikat,
- nicht mit Ihnen verwandt – dass die Kandidatin keine eigenen Kinder hat, wird in der Regel erwartet, ist aber kein gesetzlicher Ausschlussgrund,
- gültiger Reisepass und vollständige Dokumente.
Auch Ihre Familie muss die Bedingungen erfüllen: eigenes Zimmer, mindestens ein minderjähriges Kind, Deutsch als Familiensprache.
Schritt 2: Vertrag und Einladungsschreiben
Jetzt wird es formell. Sie brauchen einen Au-pair-Vertrag, der Arbeitszeiten (max. 30 Stunden/Woche), Taschengeld (mind. 280 €), Urlaub und Dauer regelt – idealerweise zweisprachig (Deutsch/Spanisch), damit beide Seiten dasselbe verstehen. Dazu kommen der Au-pair-Fragebogen der Gastfamilie und ein Einladungsschreiben, in dem Sie sich unter anderem zum Abschluss der Versicherungen verpflichten.
Schritt 3: Das Visum
Weil Au-pairs aus Lateinamerika Drittstaatsangehörige sind, ist ein Visum nötig – beantragt an der deutschen Botschaft im Heimatland, mit Zustimmung der Bundesagentur für Arbeit. Wie das im Detail abläuft und welche Dokumente dazugehören, steht in unserem Ratgeber „Au-pair-Visum für Lateinamerikanerinnen“. Wichtig: früh starten, denn Botschaftstermine brauchen Zeit.
Schritt 4: Versicherung, Ankunft, Anmeldung
Vor der Einreise schließen Sie die Au-pair-Versicherung ab – Kranken- und Unfallversicherung sind Pflicht, die Haftpflicht ist dringend zu empfehlen und meist im selben Paket enthalten. Nach der Ankunft geht es um Anmeldung, Bankkonto und – innerhalb der ersten drei Monate – um die Aufenthaltserlaubnis bei der Ausländerbehörde. Erst danach beginnt der eigentliche Alltag mit Ihrem Au-pair.
Muss ich das alles allein machen?
Nein. Genau für diese Situation gibt es Aupairando: Sie haben Ihr Au-pair bereits selbst gefunden – wir übernehmen den ganzen Rest: Prüfung, Vertrag, Visum, Versicherung und Betreuung. Mehr dazu auf unserer Seite „Au-pair bereits gefunden? Wir übernehmen den Rest.“
Unser Team war selbst Au-pair in Deutschland und kennt die lateinamerikanische Kultur. Wir begleiten Sie zweisprachig (Deutsch/Spanisch) durch jeden Schritt – und sind auch für Ihr Au-pair da, wenn Fragen oder Heimweh aufkommen.
Häufige Fragen
Kann man ein Au-pair auch ohne Agentur holen?
Ja – Vertrag, Einladungsschreiben, Visumprozess und Versicherung lassen sich selbst organisieren. Aufwand und Fehlerrisiko sind aber hoch; hier setzt die Begleitung durch eine Agentur an.
Was, wenn die Kandidatin die Voraussetzungen nicht erfüllt?
Alter, A1-Deutschkenntnisse und Dokumente vor Vertragsabschluss prüfen. Passt etwas nicht, vor allen weiteren Schritten klären – sonst scheitert der Visumantrag.
Wie lange dauert es von der Zusage bis zur Ankunft?
Vor allem abhängig vom Visumverfahren und den Botschaftsterminen; oft mehrere Monate. Deshalb so früh wie möglich mit Vertrag und Visum beginnen.
Stand: Juni 2026. Rechtslage, Fristen und Botschaftsvorgaben können sich ändern – bitte vor verbindlichen Schritten die aktuellen Anforderungen prüfen. Dieser Beitrag bietet allgemeine Orientierung und ersetzt keine Rechtsberatung im Einzelfall. Passend dazu: das Au-pair-Visum Schritt für Schritt und was ein Au-pair wirklich kostet.
Sie haben bereits jemanden gefunden?
Schicken Sie uns das Profil – wir sagen Ihnen ehrlich, ob alles passt, und übernehmen auf Wunsch den kompletten Papierkram bis zur Ankunft.
Wir übernehmen den Rest