Wir freuen uns über Ihr Interesse an Aupairando. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche Daten wir beim Besuch dieser Website und im Rahmen unserer Dienstleistung verarbeiten, zu welchem Zweck das geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Ronny Bacher & Yesi Anais Bacher GbR (Geschäftsbezeichnung: Aupairando)
vertreten durch die Gesellschafter Ronny Bacher und Yesi Bulege Hinostroza
Hans-Fromm-Straße 4, 01127 Dresden, Deutschland
E-Mail: info@aupairando.de
Telefon: +49 151 51904178
Weitere Angaben finden Sie im Impressum. Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten müssen wir nicht benennen, da die gesetzlichen Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG nicht vorliegen.
2. Hosting und Server-Logfiles
Diese Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Die Server stehen in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Bei jedem Aufruf einer Seite werden automatisch Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die Ihr Browser übermittelt:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts in anonymisierter Form,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- Name und URL der abgerufenen Datei sowie übertragene Datenmenge,
- verwendeter Browser und Betriebssystem,
- die zuvor besuchte Seite (Referrer), sofern übermittelt.
Diese Verarbeitung ist erforderlich, um die Website auszuliefern, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb). Die Logdaten werden beim Hoster längstens acht Wochen vorgehalten und danach automatisch gelöscht. Eine Zusammenführung mit anderen Daten oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt.
3. Verschlüsselung
Diese Website wird ausschließlich über eine mit TLS verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (erkennbar an „https://“ und dem Schloss-Symbol im Browser). Inhalte, die Sie an uns übermitteln, können dadurch von Dritten nicht ohne Weiteres mitgelesen werden.
4. Kontaktaufnahme
E-Mail und Telefon. Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben – Name, Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage – ausschließlich zur Bearbeitung dieser Anfrage und für Anschlussfragen dazu. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails auf dem Übertragungsweg mitgelesen werden könnten.
Kontaktformular. Auf unseren Startseiten können Sie uns über ein Formular schreiben. Übermittelt werden die Angaben, die Sie dort eintragen: Name, E-Mail-Adresse, ob Sie als Gastfamilie oder als Au-pair schreiben, Ihre Nachricht und – freiwillig – wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt; Ihre Angaben erreichen uns als E-Mail an unser Postfach und werden nicht in einer Datenbank auf dem Server gespeichert. Zweck und Rechtsgrundlage entsprechen denen einer Anfrage per E-Mail (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, das automatisierte Werbeeinsendungen abfängt; es setzt keine Cookies und wertet Ihr Verhalten nicht aus. Ein Drittanbieter ist nicht eingebunden – das Formular läuft auf unserem eigenen Webspace.
WhatsApp. Sie können uns freiwillig über WhatsApp erreichen. Der Dienst wird von der WhatsApp Ireland Limited betrieben, die zur Meta-Unternehmensgruppe gehört; dabei werden Ihre Telefonnummer und Nutzungsdaten auch an Server außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, übermittelt. Auf Umfang und Zweck dieser Verarbeitung durch den Anbieter haben wir keinen Einfluss; es gilt dessen eigene Datenschutzerklärung. Rechtsgrundlage für die Kommunikation mit uns ist Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. b DSGVO – Sie entscheiden mit der Kontaktaufnahme selbst über die Nutzung dieses Wegs. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns ebenso per E-Mail oder Telefon.
5. Anbahnung und Durchführung der Vermittlung
Beauftragen Sie uns mit unserer Dienstleistung, verarbeiten wir die dafür erforderlichen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei Gastfamilien sind das insbesondere Name und Anschrift, Kontaktdaten, Angaben zur Familie und zu den Kindern, zur Wohnsituation und zum gewünschten Aufenthalt sowie die zur Rechnungsstellung nötigen Daten. Bei Au-pairs sind das insbesondere Name, Geburtsdatum, Staatsangehörigkeit, Pass- und Kontaktdaten, Angaben zu Ausbildung, Sprachkenntnissen und Betreuungserfahrung, Referenzen, Führungszeugnis sowie die für Visum und Versicherung erforderlichen Unterlagen.
Soweit dabei Gesundheitsdaten verarbeitet werden – etwa ein ärztliches Attest für das Visumverfahren –, handelt es sich um besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Wir verarbeiten sie ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können.
Empfänger. Zur Durchführung geben wir Daten nur weiter, soweit das für die Vermittlung erforderlich ist: an die jeweils andere Seite des Au-pair-Verhältnisses (Gastfamilie bzw. Au-pair), an Behörden – insbesondere die zuständige deutsche Auslandsvertretung, die Ausländerbehörde und die Meldebehörde –, an Versicherungen sowie an unsere Steuerberatung im Rahmen der gesetzlichen Buchführungspflichten. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
Übermittlung in Drittländer. Da wir Au-pairs aus Lateinamerika begleiten, werden Daten regelmäßig in Länder außerhalb der EU und des EWR übermittelt, insbesondere nach Peru und in weitere lateinamerikanische Staaten. Für die meisten dieser Länder besteht kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission; das Datenschutzniveau kann daher niedriger sein als in der EU. Die Übermittlung erfolgt in diesen Fällen nach Art. 49 Abs. 1 Satz 1 lit. b bzw. lit. c DSGVO, weil sie zur Erfüllung des Vertrags mit Ihnen bzw. eines in Ihrem Interesse geschlossenen Vertrags erforderlich ist. Ohne diese Übermittlung ist eine Vermittlung zwischen Deutschland und Lateinamerika nicht möglich.
Bereitstellungspflicht. Die Angabe dieser Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne sie können wir den Vertrag jedoch nicht erfüllen, da Prüfung, Vertragsunterlagen und Visumbegleitung darauf aufbauen.
6. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Anfragen, die nicht zu einem Vertrag führen, löschen wir spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Vertragsdaten bewahren wir für die Dauer des Auftrags und danach im Rahmen der handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen auf – diese betragen je nach Unterlage sechs bzw. acht oder zehn Jahre (§ 257 HGB, § 147 AO). Für diese Zeit ist die Verarbeitung auf die Erfüllung der Aufbewahrungspflicht beschränkt.
7. Cookies und lokale Speicherung
Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Techniken zur Wiedererkennung von Besucherinnen und Besuchern. Gespeichert wird lediglich Ihre Auswahl zwischen hellem und dunklem Erscheinungsbild – im lokalen Speicher Ihres Browsers („localStorage“, Schlüssel „aupairando-theme“). Diese Angabe verlässt Ihr Gerät nicht und wird von uns nicht ausgelesen. Sie ist unbedingt erforderlich, um die von Ihnen gewünschte Darstellung bereitzustellen (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG), und bedarf daher keiner Einwilligung. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
8. Keine Analyse-, Werbe- und Social-Media-Dienste
Wir setzen weder Webanalyse noch Tracking, Werbenetzwerke, Social-Media-Plug-ins oder Kartendienste ein. Auch Schriftarten und Symbole werden ausschließlich von unserem eigenen Server geladen – beim Aufruf dieser Website findet keine Verbindung zu Google oder anderen Dritten statt. Sollten wir künftig Analyse- oder Werbedienste einsetzen, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein und passen diese Erklärung an.
9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Über die Auswahl eines Au-pairs entscheidet allein die Gastfamilie.
10. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:
- Auskunft darüber, ob und welche Daten wir zu Ihnen verarbeiten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit in einem gängigen Format (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Für die Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@aupairando.de.
11. Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, die auf Grundlage eines berechtigten Interesses erfolgt (Art. 21 in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Bei uns betrifft das die Server-Logfiles beim Aufruf dieser Website und die Beantwortung von Anfragen, die nicht auf einen Vertrag gerichtet sind. Legen Sie Widerspruch ein, verarbeiten wir die betroffenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen. Für den Widerspruch genügt eine formlose Nachricht an info@aupairando.de.
12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Die Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte
Postfach 11 01 32, 01330 Dresden
(Besucheranschrift: Maternistraße 17, 01067 Dresden)
www.datenschutz.sachsen.de
Sie können sich ebenso an die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts wenden.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Erklärung an, sobald sich unsere Website oder unsere Abläufe ändern – etwa wenn ein Kontaktformular oder Analysedienste hinzukommen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.